{"id":37459,"date":"2023-01-11T09:20:02","date_gmt":"2023-01-11T09:20:02","guid":{"rendered":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/?p=37459"},"modified":"2026-02-12T09:03:41","modified_gmt":"2026-02-12T08:03:41","slug":"como-realizar-una-migracion-a-cloud-exitosa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/como-realizar-una-migracion-a-cloud-exitosa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo realizar una migraci\u00f3n a Cloud exitosa"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><section data-vc-full-width=\"true\" data-vc-full-width-init=\"false\" data-parallax-background-ratio=\"0.5\" class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid blog-encabezado vc_custom_1673426898163 wow fadeIn vc_row-has-fill pofo-stretch-content pofo-stretch-row-container vc_row-o-content-middle vc_row-flex parallax pofo-row-responsive-6a3288a8db308\" style=\"min-height: 500px;\"><div class=\"bg-extra-dark-gray bg-overlay\" style=\"opacity:0.4; \"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12  col-xs-mobile-fullwidth text-center md-text-center sm-text-center xs-text-center\"><div class=\"vc_column-inner \"><div class=\"wpb_wrapper\"><h1 class=\"text-extra-dark-gray margin-20px-bottom font-weight-600 display-inline-block alt-font  pofo_font_1673356407242 heading-style2  heading-1\"  style=\"font-size: 48px; line-height: 54px; font-weight: 300; color: #ffffff;\" data-fontsize=\"48px\" data-lineheight=\"54px\">C\u00f3mo realizar una migraci\u00f3n a Cloud exitosa<\/h1><\/div><\/div><\/div><\/section><div class=\"vc_row-full-width vc_clearfix\"><\/div><section class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid low-paddings blog-cuerpo pt22 vc_custom_1656578075285\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-2 vc_col-lg-2 vc_col-md-1 vc_hidden-sm vc_hidden-xs col-xs-mobile-fullwidth\"><div class=\"vc_column-inner \"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-lg-8 vc_col-md-10 col-xs-mobile-fullwidth\"><div class=\"vc_column-inner \"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1673356521600 last-paragraph-no-margin\"><p>\u00bfTe has planteado migrar tu instancia de <strong>Server<\/strong> a <strong>Cloud<\/strong> y no sabes por d\u00f3nde empezar?<\/p>\n<p>\u00bfYa has realizado una migraci\u00f3n y no ha salido todo lo bien que esperabas?<\/p>\n<p>\u00bfHas intentado leer toda la documentaci\u00f3n de Atlassian al respecto y no has sido capaz de encontrar lo que buscabas?<\/p>\n<p>Sigue leyendo este art\u00edculo porque, prometemos que ahora s\u00ed, te enterar\u00e1s por fin de todo lo que hay que saber para llevar a cabo una migraci\u00f3n al Cloud de Atlassian. Y te interesa leerlo pronto, porque 2023 es tu a\u00f1o. Si no lo has hecho ya, es el momento de migrar a la nube tu instancia Server, recuerda que el soporte terminar\u00e1 en Febrero de 2024.<\/p>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37469&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1673357919345 last-paragraph-no-margin\"><p>Vamos a intentar resumir el paso a paso para llevar a cabo tu migraci\u00f3n, teniendo en cuenta los tips principales de los que tienes que estar pendiente en cada momento del camino.<\/p>\n<h2><strong>Fases de una migraci\u00f3n a Cloud<\/strong><\/h2>\n<p>Es importante entender que una migraci\u00f3n es un proceso en s\u00ed mismo, hay que pasar por varias fases y etapas. Dentro de cada fase hay una serie de pasos que tendremos que realizar, algunos son <strong>secuenciales<\/strong>, pero otros se podr\u00e1n ir haciendo en <strong>paralelo<\/strong>.<\/p>\n<h3><strong>Fase 1: Evaluaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37470&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1673429504883 last-paragraph-no-margin\"><p><em>Realiza esta fase de 3 a 6 meses antes de la migraci\u00f3n.<\/em><\/p>\n<p>El primer punto de este proceso es entender el <strong>panorama actual<\/strong>, hacia d\u00f3nde se dirige y en qu\u00e9 punto nos encontramos nosotros.<\/p>\n<p>Analiza todas las funcionalidades de tu instancia y compara las diferencias entre Server y Cloud. No solo a nivel configuraci\u00f3n y aplicaciones, sino tambi\u00e9n a nivel permisos de usuarios. Revisa qu\u00e9 est\u00e1 pasando en la instancia de Server: qu\u00e9 usuarios usan realmente los productos o las aplicaciones, si tiene sentido que siga siendo as\u00ed si existen otras instancias que no estaban documentadas, por ejemplo.<\/p>\n<p>Tendr\u00e1s que dedicarle bastante tiempo a analizar las aplicaciones e integraciones personalizadas. Primero para determinar si realmente son necesarias en el nuevo entorno de Cloud, pero luego para analizar si son viables en el nuevo entorno manteniendo las mismas funcionalidades o si por el contrario necesitas cambiar de aplicaciones, o realizar las integraciones de una forma diferente. Es bueno que, en este punto, asumas que durante el proceso habr\u00e1 que realizar renuncias: no todo funciona igual en el entorno de Cloud.<\/p>\n<p>Decidir el plan de suscripci\u00f3n m\u00e1s adecuado para la instancia: el planteamiento de suscripci\u00f3n y licenciamiento en la nube es diferente, por lo que habr\u00e1 que analizar para cada producto cu\u00e1l es la versi\u00f3n m\u00e1s adecuada, teniendo en cuenta las diferencias de funcionalidades y precio en cada caso. Atlassian ofrece a todos los usuarios de Server una prueba gratuita ampliada para probar las funcionalidades de Cloud durante el tiempo que sea necesario. De esa forma se puede realizar la migraci\u00f3n con m\u00e1s holgura, teniendo meses gratuitos en la nube.<\/p>\n<p><strong>TIP 1<\/strong><\/p>\n<p>Si en este punto ya has podido calcular la magnitud de tu migraci\u00f3n, quiz\u00e1 necesites ayuda. Ah\u00ed es donde puedes llamarnos. Como partner de Atlassian te ayudaremos con este proceso. Cuando lo realizas muchas veces eres capaz de anticiparte a lo que podr\u00eda pasar y los riesgos se minimizan exponencialmente.<\/p>\n<h3><strong>Fase 2: Planificaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37471&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1673429535814 last-paragraph-no-margin\"><p><em>Realiza esta fase de 2 a 3 meses antes de la migraci\u00f3n<\/em><\/p>\n<p>Si en el paso 1 ya has decidido que efectivamente la migraci\u00f3n se llevar\u00e1 a cabo, entonces empieza la <strong>planificaci\u00f3n<\/strong>: qu\u00e9 pasos tendremos que seguir para alcanzar el objetivo y cu\u00e1l ser\u00e1 la mejor estrategia.<\/p>\n<p>Tras el an\u00e1lisis previo realizado en la fase 1, realiza un segundo an\u00e1lisis para validar si efectivamente es necesario migrar todos los datos y qu\u00e9 volumetr\u00eda final quedar\u00e1 en la instancia. Ser\u00e1 vital a la hora de trazar el plan m\u00e1s adecuado.\u00a0 Los puntos m\u00e1s importantes son la complejidad de la configuraci\u00f3n (muchos flujos de trabajo personalizados, por ejemplo) y la cantidad de datos que tengas y el espacio que ocupen.<\/p>\n<p>En este punto ser\u00e1 de vital importancia valorar el planteamiento elegido para la gesti\u00f3n de usuarios. El funcionamiento en Cloud es completamente diferente al entorno Server. No solo configurando tu organizaci\u00f3n, para poder implementar pol\u00edticas de SAML SSO, sino para verificar los dominios de tu compa\u00f1\u00eda y reclamar las cuentas de los usuarios. Si adem\u00e1s quieres sincronizar tu Directorio Activo, establecer pol\u00edticas para los usuarios y, en definitiva, hacer una gesti\u00f3n unificada de todas las cuentas, entonces tendr\u00e1s que plantearte tambi\u00e9n Atlassian Access.<\/p>\n<p><strong>Decide el m\u00e9todo de migraci\u00f3n m\u00e1s adecuado<\/strong><\/p>\n<p>Esto depender\u00e1 de la estrategia global de migraci\u00f3n: migrar solo datos activos, migrar el 100% de los datos, migrar solo algunos proyectos o espacios o migrar el 100% , realizar la migraci\u00f3n a una nueva instancia de Test, migrar solo a un grupo de usuarios&#8230;<\/p>\n<p>Y por \u00faltimo, prepara un plan lo m\u00e1s detallado posible:<\/p>\n<ul>\n<li>Qu\u00e9 <strong>actividades<\/strong> hay que realizar.<\/li>\n<li>En qu\u00e9 <strong>orden<\/strong>.<\/li>\n<li><strong>Qui\u00e9n<\/strong> las llevar\u00e1 a cabo.<\/li>\n<li>Durante cu\u00e1nto <strong>tiempo<\/strong>.<\/li>\n<li>Qu\u00e9 <strong>dependencias<\/strong> existen entre ellas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esto facilitar\u00e1 que durante todo el proceso tengas claro el punto exacto en el que te encuentras y los posibles riesgos y desviaciones. Ten en cuenta que para realizar la migraci\u00f3n de la forma m\u00e1s \u00e1gil posible, tienes a tu disposici\u00f3n el asistente de migraci\u00f3n de Atlassian, pero solo podr\u00e1s utilizarlo si los productos est\u00e1n en una versi\u00f3n lo suficientemente actualizada. Es momento en el que tambi\u00e9n debes evaluar este punto para no llevarte una sorpresa con el proyecto m\u00e1s avanzado.<\/p>\n<p><strong>TIP 1<\/strong><\/p>\n<p>Este asistente para la migraci\u00f3n no cubre el 100% de los escenarios y hay que usarlo con mucho cuidado, siguiendo todos y cada uno de los pasos en orden y sin saltarse ni una coma. Es la \u00fanica forma de que el proceso salga bien.<\/p>\n<p><strong>TIP 2<\/strong><\/p>\n<p>Si has llegado hasta aqu\u00ed, habr\u00e1s notado que este proceso requiere de un trabajo en equipo. Ya no solo de los administradores de la instancia, sino tambi\u00e9n de los usuarios de la organizaci\u00f3n. Es importante que crees un equipo de usuarios que puedan difundir el mensaje, formar a los usuarios, acompa\u00f1arlos durante el proceso&#8230; todo el mundo debe sentirse parte para asegurar el \u00e9xito.<\/p>\n<h3><strong>Fase 3: Preparaci\u00f3n\u00a0<\/strong><\/h3>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37472&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1673429553296 last-paragraph-no-margin\"><p><em>Realiza esta fase de 1 a 2 meses antes de la migraci\u00f3n<\/em><\/p>\n<p>Empieza a comunicar el plan de migraci\u00f3n con los miembros del equipo, las partes interesadas y los usuarios.\u00a0Que a nadie le pille por sorpresa, que todo el mundo est\u00e9 advertido de los plazos que se seguir\u00e1n y en qu\u00e9 orden.<\/p>\n<p>Prepara la instancia de Server para que est\u00e9 lo m\u00e1s limpia posible, siempre hay alg\u00fan rinc\u00f3n m\u00e1s donde se pueda rascar: limpia todo lo posible antes de realizar la migraci\u00f3n: minimiza las personalizaciones, identifica proyectos inactivos o esquemas no utilizados.<\/p>\n<p><strong>TIP 1<\/strong><\/p>\n<p>Pon especial atenci\u00f3n en el n\u00famero de usuarios de tu instancia. Verifica que la instancia de Cloud tenga espacio para todos los usuarios que quieres importar, para evitar fallos durante la importaci\u00f3n. Idealmente, trabaja con una suscripci\u00f3n mensual durante todo el proceso, y cambia a una suscripci\u00f3n anual solo cuando el proceso haya terminado.<\/p>\n<h3><strong>Fase 4: Pruebas<\/strong><\/h3>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37473&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1673429577675 last-paragraph-no-margin\"><p><em>Realiza esta fase de 2 a 4 semanas antes de la migraci\u00f3n<\/em><\/p>\n<p>Esta fase es probablemente <strong>m\u00e1s importante que la migraci\u00f3n<\/strong> en s\u00ed. Nos asegura que el <strong>plan<\/strong> que hemos trazado funciona, pero adem\u00e1s nos permite realizar cualquier tipo de ajuste o reconfiguraci\u00f3n antes de llevar a cabo la migraci\u00f3n definitiva.<\/p>\n<p>Si no lo has hecho ya, ha llegado el momento de hacer una copia de seguridad de todos los datos. Aseg\u00farate de que toda la informaci\u00f3n est\u00e1 a buen recaudo antes de realizar un cambio tan importante como el que vas a llevar a cabo.<\/p>\n<p>Ejecuta una migraci\u00f3n de prueba para familiarizarte con el proceso, entender correctamente el asistente de migraci\u00f3n, aclarar alg\u00fan punto si no estuviera claro&#8230;<\/p>\n<p>Recuerda que las aplicaciones no se migrar\u00e1n de forma nativa, as\u00ed que es buen momento para instalarlas en la instancia de Cloud, verificar que su funcionalidad es la esperada y calcular el tiempo necesario para reconfigurarlas o llevar a cabo los ajustes que sean necesarios en cada caso.<\/p>\n<p>Si es posible que algunos usuarios realicen pruebas en la instancia, mejor a\u00fan. Ellos son las personas que m\u00e1s conocen su flujo de trabajo, los campos que utilizan&#8230; en caso de error, ser\u00e1n los primeros en detectarlo. Adem\u00e1s, ser\u00e1n los primeros usuarios en conocer la nueva instancia e ir asimilando los cambios que supone.<\/p>\n<p>Si todas las pruebas han funcionado correctamente, entonces ya puedes decidir la ventana de migraci\u00f3n: cu\u00e1nto tiempo llevar\u00e1 y cu\u00e1ntas horas hacen fala para migrar todos los datos. Seguramente tendr\u00e1s que realizarla fuera del horario de servicio para que los usuarios no se vean afectados: por la noche, en un fin de semana o en alg\u00fan momento en el que el equipo no necesite acceder a la instancia.<\/p>\n<p><strong>TIP 1<\/strong><\/p>\n<p>Al ejecutar la migraci\u00f3n de prueba, habr\u00e1s descubierto que realmente existe una doble verificaci\u00f3n de datos:\u00a0una verificaci\u00f3n en el momento en el que se crea la migraci\u00f3n y una segunda en el momento en el que se ejecuta. Atlassian quiere asegurarse de que todo se hace correctamente y no se nos escapa nada en el proceso. En realidad, velan porque los datos, entornos y el proceso en s\u00ed, no vaya a fallar en ning\u00fan punto.<\/p>\n<p>Esto en s\u00ed mismo es una ventaja, pero hay que entender que si se crea la migraci\u00f3n en el momento en el que se va a migrar, van a realizarse 2 verificaciones consecutivas, lo que puede demorar varias horas solo en verificar datos.<\/p>\n<p>Nuestro consejo es que, cuando vayas a realizar una migraci\u00f3n, no esperes a la fecha acordada para crear la migraci\u00f3n en s\u00ed. Hazlo antes, verifica la migraci\u00f3n, y deja solo para el d\u00eda acordado esa segunda verificaci\u00f3n cuando la ejecutes.<\/p>\n<p>En definitiva, \u00a1ahorra tiempo!<\/p>\n<p><strong>TIP 2<\/strong><\/p>\n<p>Nuestra recomendaci\u00f3n es que realices una primera migraci\u00f3n inicial solo con los usuarios, preservando as\u00ed toda la informaci\u00f3n de sus grupos, llevando tambi\u00e9n a los customers o clientes del portal a este nuevo entorno, de forma que al migrar los proyectos todos los usuarios existan en Jira y podamos evitar posibles errores. Durante el proceso de migraci\u00f3n, cuando los tickets se vayan creando, se ir\u00e1n asignando a los usuarios correspondientes, pero puede suceder que, si los usuarios no estaban creados todav\u00eda, algunas issues den error y no se hayan creado.<\/p>\n<p><strong>TIP 3<\/strong><\/p>\n<p>Ser\u00e1 vital una correcta comunicaci\u00f3n con los usuarios durante todo el proceso: no solo de los momentos clave, tambi\u00e9n de los cambios implementados, de las formaciones que se realizar\u00e1n, de las ventanas para resoluci\u00f3n de dudas o de los usuarios a los que acudir si algo no est\u00e1 claro. Ese equipo de usuarios que se ha creado al inicio del proyecto ser\u00e1n una pieza clave.<\/p>\n<h3><strong>Fase 5: Migraci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37474&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1673429592533 last-paragraph-no-margin\"><p><em>Realiza esta fase el d\u00eda o d\u00edas que dure la migraci\u00f3n<\/em><\/p>\n<p>Ha llegado el d\u00eda de <strong>ejecutar la migraci\u00f3n en el entorno de Producci\u00f3n definitivo<\/strong>. Sin miedo, ya has probado todo lo posible antes de llegar a este punto, el plan est\u00e1 claro, las actividades a realizar tambi\u00e9n y los usuarios est\u00e1n avisados, ha llegado el momento.<\/p>\n<p>Ejecuta todos los pasos tal y como estaba previsto, no es momento de improvisar.<\/p>\n<p>Instala o migra las aplicaciones de terceros que tambi\u00e9n forman parte de tu instancia.<\/p>\n<p>Verifica que todos los datos se hayan migrado seg\u00fan lo esperado y que todo funcione correctamente.<\/p>\n<p><strong>TIP 1<\/strong><\/p>\n<p>Configura la instancia de Server de tal forma que los usuarios ya no puedan crear tareas o nuevas p\u00e1ginas. Confluence se puede configurar de solo lectura y los permisos de Jira se puedan cambiar de tal forma que los proyectos solo permitan el acceso pero no la creaci\u00f3n de tickets o la edici\u00f3n de los ya existentes. Esto facilitar\u00e1, por un lado, que los usuarios no sigan usando esta instancia por error, y prevendr\u00e1 que se sigan creando nuevos elementos en ella.<\/p>\n<p><strong>TIP 2<\/strong><\/p>\n<p>Para continuar con la pol\u00edtica de comunicaci\u00f3n fluida, quiz\u00e1 es interesante que comuniques un banner en la instancia de Server para avisar a los usuarios del nuevo entorno de Cloud donde se est\u00e1 trabajando.<\/p>\n<h3><strong>Fase 6: Lanzamiento<\/strong><\/h3>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37475&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1673429703229 last-paragraph-no-margin\"><p><em>Realiza esta fase de 1 a 4 semanas tras la migraci\u00f3n<\/em><\/p>\n<p>Ahora que ya ha pasado, no te olvides de la comunicaci\u00f3n que llevaste a cabo hasta este momento: haz saber a todo el mundo que se ha migrado, pregunta qu\u00e9 necesitan saber, documenta las preguntas frecuentes&#8230; toda aquella informaci\u00f3n que pueda ser importante para los usuarios, los enlaces m\u00e1s demandados o peque\u00f1os consejos para interactuar con la nueva instancia.<\/p>\n<p>Prepara al equipo de administradores para que durante las primeras semanas tras la migraci\u00f3n identifiquen y analicen posibles problem\u00e1ticas o comentarios de los usuarios.<\/p>\n<p><strong>TIP 1<\/strong><\/p>\n<p>Mantente al d\u00eda de las novedades en Cloud. En este entorno hay cambios continuos y nuevas funcionalidades que tendr\u00e1s que revisar, analizar y ver de qu\u00e9 manera puedan llegar a impactar sobre la configuraci\u00f3n actual de la instancia.<\/p>\n<p><strong>TIP 2<\/strong><\/p>\n<p>Y por \u00faltimo: \u00a1no te olvides de celebrar el \u00e9xito!<\/p>\n<p>Y si necesitas <a href=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">ayuda con tu migraci\u00f3n<\/a>, no dudes en contactarnos.<\/p>\n<\/div><div class=\"bloque-texto-blog last-paragraph-no-margin\"><p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/mariaferser\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>Mar\u00eda Ferre\u00f1o<\/strong><\/a>\u00a0 10 de enero de 2023<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-2 vc_col-lg-2 vc_col-md-1 vc_hidden-sm vc_hidden-xs col-xs-mobile-fullwidth\"><div class=\"vc_column-inner \"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><\/section>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"C\u00f3mo realizar una migraci\u00f3n a Cloud exitosa\u00bfTe has planteado migrar tu instancia de Server a Cloud y no sabes por d\u00f3nde empezar? \u00bfYa has realizado una migraci\u00f3n y no ha salido todo lo bien que esperabas? \u00bfHas intentado leer toda la documentaci\u00f3n de Atlassian al respecto y no has sido capaz de encontrar lo que buscabas? Sigue leyendo este art\u00edculo porque, prometemos que ahora s\u00ed, te enterar\u00e1s por fin de todo lo que hay que saber para llevar a cabo una migraci\u00f3n al Cloud de Atlassian. Y te interesa leerlo pronto, porque 2023 es tu a\u00f1o. Si no lo has hecho ya, es el momento de migrar a la nube tu instancia Server, recuerda que el soporte terminar\u00e1 en Febrero de 2024. [vc_single_image image=\"37469\" img_size=\"full\" alignment=\"center\"]Vamos a intentar resumir el paso a paso para llevar a cabo tu migraci\u00f3n, teniendo en cuenta los tips principales de los que tienes que estar pendiente en cada momento del camino. Fases de una migraci\u00f3n a Cloud Es importante entender que una migraci\u00f3n es un proceso en s\u00ed mismo, hay que pasar por varias fases y etapas. 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