{"id":37888,"date":"2023-02-07T10:57:59","date_gmt":"2023-02-07T10:57:59","guid":{"rendered":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/?p=37888"},"modified":"2026-02-12T12:02:45","modified_gmt":"2026-02-12T11:02:45","slug":"estrategias-de-arquitectura-en-confluence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/estrategias-de-arquitectura-en-confluence\/","title":{"rendered":"Estrategias de arquitectura en Confluence"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><section data-vc-full-width=\"true\" data-vc-full-width-init=\"false\" data-parallax-background-ratio=\"0.5\" class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid blog-encabezado vc_custom_1675419913516 wow fadeIn vc_row-has-fill pofo-stretch-content pofo-stretch-row-container vc_row-o-content-middle vc_row-flex parallax pofo-row-responsive-69ed5494b866a\" style=\"min-height: 500px;\"><div class=\"bg-extra-dark-gray bg-overlay\" style=\"opacity:0.4; \"><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-12  col-xs-mobile-fullwidth text-center md-text-center sm-text-center xs-text-center\"><div class=\"vc_column-inner \"><div class=\"wpb_wrapper\"><h1 class=\"text-extra-dark-gray margin-20px-bottom font-weight-600 display-inline-block alt-font  pofo_font_1675417681931 heading-style2  heading-1\"  style=\"font-size: 48px; line-height: 54px; font-weight: 300; color: #ffffff;\" data-fontsize=\"48px\" data-lineheight=\"54px\">Estrategias de arquitectura en Confluence<\/h1><\/div><\/div><\/div><\/section><div class=\"vc_row-full-width vc_clearfix\"><\/div><section class=\"vc_row wpb_row vc_row-fluid low-paddings blog-cuerpo pt22 vc_custom_1656578075285\"><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-2 vc_col-lg-2 vc_col-md-1 vc_hidden-sm vc_hidden-xs col-xs-mobile-fullwidth\"><div class=\"vc_column-inner \"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-lg-8 vc_col-md-10 col-xs-mobile-fullwidth\"><div class=\"vc_column-inner \"><div class=\"wpb_wrapper\"><div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1675417867704 last-paragraph-no-margin\"><h2>Confluence: m\u00e1s que una herramienta de gesti\u00f3n documental<\/h2>\n<p><strong>Confluence<\/strong> es la herramienta desarrollada por Atlassian para crear, gestionar, compartir y publicar documentaci\u00f3n. Su perfecta integraci\u00f3n con Jira permite exprimir la multitud de opciones y caracter\u00edsticas que encontraremos disponibles en su interior. Por ello, Confluence es diferente a cualquier otro <strong>CMS<\/strong>. Podr\u00eda decirse que Confluence con Jira crean un perfecto equipo de trabajo.<\/p>\n<p>La organizaci\u00f3n en Confluence es vital para mantener un buen control sobre el contenido que se va generando y compartiendo. Para facilitar esta tarea disponemos de &#8216;espacios&#8217; en los cuales podremos crear p\u00e1ginas y compartir con miembros de nuestra organizaci\u00f3n o empresa. Se podr\u00eda decir que los &#8216;espacios&#8217; son contenedores que almacenan informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Las p\u00e1ginas que se crean tienen una disposici\u00f3n en <strong>formato de \u00e1rbol<\/strong> y se organizan jer\u00e1rquicamente, facilitando as\u00ed su b\u00fasqueda de una forma visual y r\u00e1pida. Su contenido es din\u00e1mico y el uso de plantillas o etiquetas clave es una buena pr\u00e1ctica que ayuda a mantener actualizada y estandarizada la informaci\u00f3n guiando en la creaci\u00f3n a cualquier usuario.<\/p>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37889&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1675418461852 last-paragraph-no-margin\"><p><strong>Permisos en Confluence<\/strong><\/p>\n<p>Confluence ofrece 3 niveles de permisos:<\/p>\n<ul>\n<li>Permisos <strong>Globales<\/strong>: gestionados por administradores y que habilitan el acceso a la herramienta.<\/li>\n<li>Permiso de <strong>Espacio<\/strong>: gestionado por administradores del espacio y permiten visualizar, editar borrar, comentar o a\u00f1adir adjuntos.<\/li>\n<li>Permiso de <strong>P\u00e1gina<\/strong>: gestionado por cualquier usuario que tenga permisos de edici\u00f3n y restricci\u00f3n del espacio. Estos permisos permiten restringir o la vista o edici\u00f3n de la p\u00e1gina.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>\u00bfQu\u00e9 arquitectura necesito?<\/strong><\/p>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37890&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1675418633205 last-paragraph-no-margin\"><p>Al crear un espacio nuevo a partir de una plantilla, se generar\u00e1n p\u00e1ginas de ejemplo en el espacio, y la sugerencia de uso de las plantillas de p\u00e1ginas relacionadas; a partir de ah\u00ed, es posible modificar todo el espacio en base a las necesidades de organizaci\u00f3n de la arquitectura de informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Utiliza:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Espacios de equipos<\/strong> para animar a los miembros del equipo a trabajar juntos a fin de lograr objetivos y resultados clave a gran escala.<\/li>\n<li><strong>Espacios de proyectos<\/strong> de software para llevar un seguimiento de las iniciativas y proyectos individuales.<\/li>\n<li><strong>Espacios de documentaci\u00f3n<\/strong> para crear y organizar la documentaci\u00f3n t\u00e9cnica para tus productos y servicios, de forma que todo el mundo pueda usarlos f\u00e1cilmente.<\/li>\n<li><strong>Espacios de bases de conocimientos<\/strong> para almacenar y consultar respuestas a preguntas comunes, como las aclaraciones de pol\u00edticas y soluciones de TI. Si tienes una suscripci\u00f3n a Jira Service Management, puedes integrarla en tu sitio de Confluence para compartir art\u00edculos de bases de conocimientos con los clientes.<\/li>\n<li><strong>Espacio<\/strong>\u00a0<strong>personal<\/strong> como espacio aislado para organizar tus notas, llevar un seguimiento de los objetivos y resultados clave personalizados, y elaborar propuestas de proyectos de cara a la creaci\u00f3n de la hoja de ruta.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pero, es muy importante que no pierdas de vista esta frase:<\/p>\n<p>\u00a1Antes de empezar a crear espacios, hay que dise\u00f1ar la arquitectura!<\/p>\n<ol>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tipo de informaci\u00f3n necesito gestionar?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo y cu\u00e1ndo se genera?<\/li>\n<li>\u00bfCu\u00e1l ser\u00e1 su uso?<\/li>\n<li>\u00bfEs informaci\u00f3n relevante?<\/li>\n<li>\u00bfA qui\u00e9n le interesa la informaci\u00f3n?<\/li>\n<li>\u00bfQui\u00e9n colabora en su creaci\u00f3n?<\/li>\n<li>\u00bfC\u00f3mo y qui\u00e9n se mantiene la informaci\u00f3n actualizada?<\/li>\n<li>\u00bfQu\u00e9 tipo de consultas necesito?<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37891&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1675418813619 last-paragraph-no-margin\"><p>Hay que plantearse qu\u00e9 tipo de <strong>informaci\u00f3n<\/strong> tenemos, c\u00f3mo la consultan los usuarios, cu\u00e1ntas personas acceden a los espacios, qu\u00e9 plantillas son necesarias&#8230; empezando por d\u00f3nde nos encontremos ahora mismo, con la informaci\u00f3n que tengamos dise\u00f1a una arquitectura que encaje con tu realidad.<\/p>\n<p><strong>Consideraciones importantes, buenas pr\u00e1cticas y errores comunes<\/strong><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, vamos a detallar algunas consideraciones a tener en cuenta, as\u00ed como consejos de buenas pr\u00e1cticas y errores que podemos evitar:<\/p>\n<ul>\n<li>Intenta no duplicar nunca documentaci\u00f3n, el origen de la informaci\u00f3n deber ser \u00fanico.<\/li>\n<li>Si no sabemos d\u00f3nde ubicar un documento, hay que revisar la arquitectura de la informaci\u00f3n o no se ha comunicado correctamente el para qu\u00e9 en cada apartado de la arquitectura.<\/li>\n<li>Usa la macro \u2018Excerpt\u2019 en cada p\u00e1gina para informar sobre el objetivo y su contenido; as\u00ed podr\u00e1s recopilar la informaci\u00f3n desde otras p\u00e1ginas principales con \u2018Excerpt Include\u2019, en las b\u00fasquedas o con \u2018Children Display\u2019 seleccionando \u2018Excerpt Display = rich content\u2019:<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37892&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1675419187739 last-paragraph-no-margin\"><ul>\n<li>Agrupa contenidos en p\u00e1ginas de primer nivel en \u00e1rbol de jerarqu\u00eda estandarizando la estructura del contenido de las p\u00e1ginas hijas mediante el uso de plantillas y etiquetas:<\/li>\n<li>Establece la nomenclatura de las p\u00e1ginas seg\u00fan el tipo de informaci\u00f3n o contenido. Usa la macro \u2018Create from Template\u2019 para crear contenido dentro de cada p\u00e1gina principal del \u00e1rbol y para indicar la nomenclatura a seguir en el t\u00edtulo de la nueva p\u00e1gina creada a trav\u00e9s de la plantilla:<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37893&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1675419286837 last-paragraph-no-margin\"><ul>\n<li>Establece un criterio de etiquetado y clasificaci\u00f3n de contenido. Si a\u00f1ades etiquetas en las plantillas podr\u00e1s clasificar las p\u00e1ginas autom\u00e1ticamente en su creaci\u00f3n. Puedes usar la macro \u2018Content by Label\u2019 para organizar el contenido en una p\u00e1gina de primer nivel o padre y sin necesidad de a\u00f1adir m\u00e1s niveles en el \u00e1rbol:<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>[vc_single_image image=\u00bb37894&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb]<div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1675419354230 last-paragraph-no-margin\"><ul>\n<li>Crea \u2018Gu\u00edas del espacio\u2019 para ayudar en la creaci\u00f3n de contenido. Puedes incluir v\u00eddeos explicativos en vez de gu\u00edas paso a paso.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><div class=\"bloque-texto-blog  vc_custom_1675419558308 last-paragraph-no-margin\"><p><a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/carmen-climent-fr%C3%ADas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Carmen Climent<\/b><\/a>\u00a0 y <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/marc-cano-moreno-0094543a\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><b>Marc Cano<\/b><\/a>\u00a07 de enero de 2023<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wpb_column vc_column_container vc_col-sm-2 vc_col-lg-2 vc_col-md-1 vc_hidden-sm vc_hidden-xs col-xs-mobile-fullwidth\"><div class=\"vc_column-inner \"><div class=\"wpb_wrapper\"><\/div><\/div><\/div><\/section>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Estrategias de arquitectura en ConfluenceConfluence: m\u00e1s que una herramienta de gesti\u00f3n documental Confluence es la herramienta desarrollada por Atlassian para crear, gestionar, compartir y publicar documentaci\u00f3n. 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