{"id":38853,"date":"2023-06-02T11:09:33","date_gmt":"2023-06-02T11:09:33","guid":{"rendered":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/?p=38853"},"modified":"2026-02-12T12:02:23","modified_gmt":"2026-02-12T11:02:23","slug":"control-versiones-aprobaciones-confluence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/control-versiones-aprobaciones-confluence\/","title":{"rendered":"Control versiones y aprobaciones de documentos en Confluence"},"content":{"rendered":"\n
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Control versiones y aprobaciones de documentos en Confluence<\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n
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\u00bfNecesitas implantar un sistema de gesti\u00f3n de versiones en Confluence<\/a>? \u00bfQuieres aplicar un flujo de revisi\u00f3n de documentos? Existen varias opciones para ello en\u00a0Confluence Cloud<\/strong>, todo depende del grado de control y automatizaci\u00f3n que queramos implementar.<\/p>\n

Las detallamos a continuaci\u00f3n\u00a0\ud83d\udc47<\/p>\n

Incluir tablas en el contenido del documento para registrar manualmente los cambios y aprobaciones<\/span><\/strong><\/h2>\n

Esta opci\u00f3n es equivalente a la gesti\u00f3n que realizar\u00edamos dentro de un documento en cualquier formato: Word, por ejemplo; parte del contenido del documento corresponde a informaci\u00f3n sobre la versi\u00f3n y sobre las aprobaciones realizadas.<\/p>\n

La gesti\u00f3n es totalmente manual y el nivel de control real es bajo. El buen funcionamiento de este m\u00e9todo depende de la calidad del proceso implantado en la organizaci\u00f3n, as\u00ed como del nivel de madurez a la hora de aplicarlo por parte de los creadores y revisores de la documentaci\u00f3n.<\/p>\n

Se muestra un ejemplo en la siguiente imagen:<\/p>\n

\"Tablas<\/p>\n

La implementaci\u00f3n de esta gesti\u00f3n es muy simple, pero estamos utilizando Confluence casi como un\u00a0editor plano<\/span>, desaprovechando funcionalidades clave como el control de versiones integrado en la herramienta.<\/p>\n

Herramientas Control de Versiones y Estados de Contenido de Confluence<\/span><\/strong><\/h2>\n

Podemos combinar estas dos herramientas que vienen integradas en Confluence Cloud para el control de versiones y revisi\u00f3n de los documentos.<\/p>\n

El control de versiones de Confluence a\u00f1ade una nueva versi\u00f3n al historial de una p\u00e1gina, de forma autom\u00e1tica, cada vez que esta se modifica y se guarda; al crear una nueva p\u00e1gina se le asigna la versi\u00f3n v. 1 y se incrementa en uno para cada cambio guardado: v. 1, v. 2, v. 3\u2026 y as\u00ed, sucesivamente. Adem\u00e1s, podemos incluir un comentario cada vez que guardamos una p\u00e1gina, que quedar\u00e1 asociado a la versi\u00f3n correspondiente.<\/p>\n

Todas las p\u00e1ginas mantienen su correspondiente hist\u00f3rico de versiones autom\u00e1ticamente, al que podemos acceder tanto para revertir cambios, como para comparar distintas versiones de la misma p\u00e1gina. En el hist\u00f3rico veremos informaci\u00f3n sobre la fecha de publicaci\u00f3n, qui\u00e9n realiz\u00f3 los cambios, comentarios (si se incluyeron al guardar la p\u00e1gina) y el estado de contenido que corresponda.<\/p>\n

\"Herramienta<\/p>\n

Adem\u00e1s, disponemos en Confluence de la macro Change History, que nos permite incluir en el contenido de una p\u00e1gina una tabla resumen del historial de versiones; esto ser\u00eda equivalente a incluir una tabla como vimos en la opci\u00f3n anterior, pero en este caso, el mantenimiento de la informaci\u00f3n contenida en la tabla es din\u00e1mico:<\/p>\n

\"Change<\/p>\n

Los estados de contenido de Confluence Cloud, nos permiten informar f\u00e1cilmente del estado en el est\u00e1 una p\u00e1gina en el proceso de creaci\u00f3n; si se ha activado esta funcionalidad, podremos incluir o actualizar el estado durante la edici\u00f3n de una p\u00e1gina y verlo directamente, tanto en la p\u00e1gina publicada como en el historial de versiones.<\/p>\n

\"Estados<\/p>\n

La lista de estados de contenidos es configurable desde la administraci\u00f3n del espacio en Confluence, durante la edici\u00f3n de una p\u00e1gina solo tendremos que seleccionar el estado que corresponda.<\/p>\n

\"C\u00f3mo<\/p>\n

De esta manera, podemos dise\u00f1ar un proceso para la gesti\u00f3n de versiones y aprobaciones de documentos en Confluence, estableciendo el procedimiento donde indiquemos c\u00f3mo vamos a utilizar estas dos herramientas para cubrir nuestras necesidades e unificando su uso. Por ejemplo, podr\u00edamos definir el siguiente procedimiento:<\/p>\n