{"id":38892,"date":"2023-04-20T14:11:10","date_gmt":"2023-04-20T14:11:10","guid":{"rendered":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/?p=38892"},"modified":"2026-02-12T12:02:33","modified_gmt":"2026-02-12T11:02:33","slug":"automation-para-confluence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/automation-para-confluence\/","title":{"rendered":"Automation para Confluence"},"content":{"rendered":"\n
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Automation para Confluence<\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Automation es una funcionalidad a la que ya est\u00e1bamos acostumbrados en Jira, y que ahora podemos aprovechar tambi\u00e9n en Confluence. Desde ahora los administradores pueden crear y habilitar reglas de automatizaci\u00f3n que sirven, entre otras cosas, para automatizar tareas repetitivas que normalmente se realizan de forma manual.<\/span><\/p>\n

Automation para Confluence solo est\u00e1 disponible para licencias de Confluence Premium Cloud<\/strong>. Si se dispone de la licencia Premium, la secci\u00f3n de Automation la podr\u00e1s encontrar a nivel de espacio en Ajustes del Espacio y a nivel global en ajustes de administraci\u00f3n, secci\u00f3n Global >Automation.<\/p>\n

Si no se tiene experiencia o conocimiento de automatizaci\u00f3n en Confluence, podr\u00e1s ver en la Librer\u00eda varios ejemplos, y probar el que m\u00e1s se ajuste a tus necesidades:<\/p>\n

\"Automation<\/p>\n

Caracter\u00edsticas<\/h2>\n

Exactamente igual que Automation para Jira, incluye los siguiente componentes:<\/p>\n

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  • Triggers<\/strong>: Son los disparadores que ejecutan las reglas (p. ej. La regla se ejecuta cuando se publica una p\u00e1gina)<\/li>\n
  • Conditions<\/strong>: Las condiciones que debe cumplir la regla para pasar a la siguiente acci\u00f3n (p. ej. Que cierto usuario sea el que ha publicado la p\u00e1gina)<\/li>\n
  • Branches:\u00a0<\/strong>Nos va a permitir movernos por otros elementos diferentes al que desencaden\u00f3 la acci\u00f3n y aplicar acciones a esos elementos (p. ej. Para cada p\u00e1gina creada hace m\u00e1s de un mes)<\/li>\n
  • Actions:\u00a0<\/strong>Las acciones se ejecutan si se cumplen las condiciones (si las hay) y dependiendo del orden que se haya establecido en la regla (p. ej. A\u00f1adir etiquetas, copiar p\u00e1ginas, enviar emails)<\/li>\n<\/ul>\n

    Cuando se va a crear un automatismo de cero, nos da a elegir entre los siguientes disparadores:<\/p>\n

    \"New<\/p>\n

    Como vemos, hay algunos disparadores<\/strong> que pueden resultar interesantes como \u00abSpace created\u00bb que se dispara en el momento que se crea un espacio en Confluence. Este disparador en particular solo est\u00e1 disponible en automatismos globales.<\/p>\n

    Con ese disparador se puede hacer una regla que cree p\u00e1ginas nuevas con unas plantillas determinadas cuando se cree un espacio:<\/p>\n

    \"Automation<\/p>\n

    Lo que facilitar\u00eda much\u00edsimo la creaci\u00f3n de espacios con una estructura com\u00fan, f\u00e1cilmente mantenible para los equipos.<\/p>\n

    Se puede tambi\u00e9n hacer una regla que se dispare cada siete d\u00edas y que publique una p\u00e1gina de reuni\u00f3n por ejemplo:<\/p>\n

    \"New<\/p>\n

    Estos son solo algunos ejemplos que permite hacer automation para Confluence aunque no tengamos gran variedad de acciones disponibles, por el momento, tenemos una acci\u00f3n donde podemos enviar solicitudes HTTP a una url, ya sea Jira, Confluence u otra herramienta. Esto abre m\u00e1s posibilidades para poder personalizar a\u00fan m\u00e1s las reglas por API REST y crear por ejemplo, issues en Jira con datos de alguna p\u00e1gina de Confluence u obtener los datos de los campos de una issue y publicarlos en una p\u00e1gina de Confluence:<\/p>\n

    \"Send<\/p>\n

    Para sacarle a\u00fan m\u00e1s partido, se pueden usar Smart values<\/strong>, que son variables din\u00e1micas construidas con una sintaxis espec\u00edfica y que permite extraer valores de algunos elementos. Se pueden agregar en varias localizaciones de la regla.<\/p>\n

    Por ejemplo:\u00a0{{page.title}} que extrae el t\u00edtulo de de la p\u00e1gina, {{space.name}} el nombre del espacio.<\/p>\n

    Limitaciones<\/h2>\n

    Adem\u00e1s de ser una funcionalidad exclusiva de la licencia Premium tiene algunas limitaciones que hay que valorar antes de empezar a usar Automation para Confluence:<\/p>\n

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    • No es sencillo editar p\u00e1ginas ya creadas porque no hay una acci\u00f3n preconfigurada que lo permita. Nos obliga a usar la acci\u00f3n de enviar solicitud web para poder realizar esas acciones v\u00eda Api REST.<\/li>\n
    • Smart values limitadas, hay muy poca variedad para extraer la informaci\u00f3n mas relevante que suele ser el contenido de las p\u00e1ginas.<\/li>\n
    • Hay poca variedad en las condiciones. Solo existen tres tipos, una para comprobar el usuario, otra para poner un CQL y la \u00faltima mas avanzada donde se puede agregar smart values por lo que tiene cierto grado de complejidad.<\/li>\n
    • Pocas acciones que aporten valor a la regla. La mayor\u00eda de acciones que se puede ejecutar son muy simples y no dan muchas opciones de personalizaci\u00f3n exceptuando la acci\u00f3n de peticiones Api REST<\/li>\n<\/ul>\n

      Conclusiones<\/h2>\n

      Extrayendo una conclusi\u00f3n general, podemos decir que ser\u00e1 una gran herramienta para automatizar tareas repetitivas cuando tenga m\u00e1s opciones en los componentes.<\/p>\n

      Actualmente se requiere de conocimientos t\u00e9cnicos para realizar acciones que se pueden hacer mediante API REST pero no las tienen implementadas.<\/p>\n

      Puede que se le pueda dar un uso si se utiliza mucho Confluence pero no es f\u00e1cil adaptar la regla a necesidades muy espec\u00edficas que no vengan prestablecidas.<\/p>\n

      Sin embargo, est\u00e1 muy bien para poder crear p\u00e1ginas con plantillas cuando se crea un espacio o poder poner que se ejecute una regla cada varios d\u00edas.<\/p>\n

      Quiz\u00e1s en un futuro implementen mas disparadores, acciones, y condiciones que permitan realizar m\u00e1s acciones sin recurrir a una petici\u00f3n Api Rest, como actualmente ocurre con Automation para Jira que est\u00e1 mas simplificado. Entonces, s\u00ed podremos decir que Automation para Confluence es fundamental para automatizar y mejorar el proceso de documentaci\u00f3n en nuestra compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n

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      \n Atlassian Team<\/strong> - 20 de abril de 2023\n \/ Comparte: