{"id":41401,"date":"2023-09-25T15:44:39","date_gmt":"2023-09-25T15:44:39","guid":{"rendered":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/?p=41401"},"modified":"2023-10-02T10:05:13","modified_gmt":"2023-10-02T10:05:13","slug":"advanced-roadmap-vs-bigpicture","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/advanced-roadmap-vs-bigpicture\/","title":{"rendered":"\u00bfAdvanced Roadmap o BigPicture? Gesti\u00f3n de proyectos en Jira"},"content":{"rendered":"\n
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\u00bfAdvanced Roadmap o BigPicture? Gesti\u00f3n de proyectos en Jira<\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n
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Continuamente los clientes nos preguntan c\u00f3mo hacer una gesti\u00f3n de proyectos y portfolio<\/a> de la mejor forma posible en Jira. Existen varias alternativas, pero hoy queremos hablar de nuestras favoritas y hacer una comparativa entre las funcionalidades de ambas, para que pod\u00e1is decidir la que mejor encaje en vuestra realidad.<\/p>\n

Empecemos por el principio, \u00bfCu\u00e1l es cu\u00e1l?<\/p>\n

BigPicture<\/h2>\n

Es una aplicaci\u00f3n creada por Appfire que se puede adquirir en el marketplace de Atlassian<\/a> para llevar a cabo una gesti\u00f3n de proyectos, productos y portfolio. Es compatible con metodolog\u00edas \u00e1giles, cl\u00e1sicas e h\u00edbridas y se integra f\u00e1cilmente con cualquier producto de Atlassian. Entre sus funcionalidades principales destaca la gesti\u00f3n de recursos, distribuci\u00f3n de carga de trabajo, detecci\u00f3n de riesgos y problemas o la generaci\u00f3n de escenarios para evaluar posibles cambios en la planificaci\u00f3n.<\/p>\n

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\"big<\/strong><\/p>\n

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Advanced Roadmap<\/strong><\/h2>\n

Es una funcionalidad nativa<\/a> en Jira Software Premium que permite planificar y realizar un seguimiento del trabajo en varios equipos y proyectos de Jira. Ha sido dise\u00f1ada para que los equipos puedan realizar una planificaci\u00f3n a gran escala, un seguimiento de las dependencias de las tareas o ver claramente las prioridades de los proyectos.<\/p>\n

\"advanced<\/p>\n

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Diferencias principales<\/h2>\n

Si analizamos las funcionalidades de ambas opciones, existen algunas diferencias que detallamos a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

M\u00f3dulos<\/h3>\n

Por lo que conocemos hasta ahora, Advanced Roadmap viene por defecto con los m\u00f3dulos de Timeline\/Gantt, Teams, Releases e Informe de Dependencias. Sin embargo BigPicture es m\u00e1s completo<\/strong> en ese sentido, incluyendo tambi\u00e9n los m\u00f3dulos de Riesgos, Informes personalizados, tableros y Objetivos.<\/p>\n

Personalizaci\u00f3n<\/h3>\n

En general, en la propuesta nativa de Jira tenemos menos opciones de personalizaci\u00f3n de los m\u00f3dulos: columnas, vistas, organizaci\u00f3n de las tareas… eso s\u00ed, la interfaz de Advanced Roadmap es m\u00e1s sencilla<\/strong> e intuitiva que la de la aplicaci\u00f3n BigPicture, donde llegar a controlar todas sus funcionalidades a veces se hace complicado.<\/p>\n

Metodolog\u00eda<\/h3>\n

BigPicture<\/strong> viene configurado por defecto para implementar cualquier metodolog\u00eda<\/strong>, tanto \u00e1gil como tradicional o h\u00edbrida, incluso marcos de escalado como SAFe<\/a>. Todos ellos, conviviendo adem\u00e1s en la misma planificaci\u00f3n. Advanced Roadmap<\/strong> por ahora solo<\/strong> est\u00e1 previsto para marcos \u00e1giles o proyectos tradicionales<\/strong>, pero utilizados de forma independiente en cada planificaci\u00f3n y no combin\u00e1ndolos entre s\u00ed en el mismo contexto.<\/p>\n

Recursos<\/h3>\n

En BigPicture<\/strong> existe un m\u00f3dulo de Recursos independiente<\/strong>, desde el cual se pueden planificar la capacidad, las habilidades, la carga de trabajo e incluso las jornadas laborales o los planes de vacaciones de cada equipo. En Advanced Roadmap el concepto de recursos es un poco diferente. Se pueden crear equipos y asignarles planes diferentes, pero solo tendr\u00e1 en cuenta la capacidad del equipo, no de cada una de las personas que lo componen.\u00a0 \"bigpicture<\/p>\n

Deshacer<\/h3>\n

Hay una funcionalidad bastante interesante en Advanced Roamdap, que te permite deshacer<\/strong> los cambios ya publicados. Por ejemplo si has realizado una actualizaci\u00f3n de fechas. En BigPicture sin embargo una vez aplicados los cambios, no existe la opci\u00f3n de volver atr\u00e1s. Digamos que hay que tener m\u00e1s cuidado en cuanto le damos a guardar, porque si no tendr\u00edamos que ir deshaciendo los cambios de forma manual.<\/p>\n

Baselines<\/h3>\n

Otra de las funcionalidades m\u00e1s explotas en BigPicture<\/strong> es la de la creaci\u00f3n de Baselines<\/strong>. Esto nos permite hacer comparativas entre fechas y revisar c\u00f3mo ha ido cambiando el plan comparando las fechas actuales con las previstas. Esta funcionalidad no existe todav\u00eda en Advanced Roadmap y consideramos que es bastante importante para los gestores de proyectos.<\/p>\n

N\u00famero de tareas<\/h3>\n

Por ahora en BigPicture no existe ninguna limitaci\u00f3n<\/strong> en cuanto al n\u00famero de tareas a incluir en un plan, sin embargo en Advanced Roadmap tenemos un l\u00edmite de 5.000<\/strong> por ahora. Lo que puede ser un problema para empresas y proyectos en los que hay muchos equipos involucrados y un alto volumen de tareas.<\/p>\n

Exportar<\/h3>\n

De cara a exportar la informaci\u00f3n de nuestros planes, en BigPicture<\/strong> tenemos la posibilidad de hacerlo en formato XML o CSV<\/strong>. Aunque en Advanced Roadmap<\/strong> solo<\/strong> podemos hacerlo en CSV<\/strong>, s\u00ed nos permite exportar una imagen directamente o un link para compartirlo en nuestras p\u00e1ginas de Confluence<\/strong>, lo que facilita mucho compartir esta informaci\u00f3n con perfiles que habitualmente no acceden a Jira a ver todos los detalles.<\/p>\n

\"advanced<\/p>\n

Informes<\/h3>\n

Como coment\u00e1bamos al principio, BigPicture<\/strong> cuenta con un m\u00f3dulo para generar informes<\/strong> que se puede personalizar. En el caso de Advanced Roadmap<\/strong>, la propuesta es utilizar los Dashboards nativos<\/a><\/strong> de Jira para visualizar esa informaci\u00f3n o incluso los diferentes filtros que tengamos ya configurados en la instancia.<\/p>\n

Licenciamiento<\/h3>\n

Respecto al licenciamiento hay una diferencia fundamental: siempre que tengamos la versi\u00f3n premium de Jira Software<\/strong>, tendremos incorporado de forma gratuita la funcionalidad de Advanced Roadmap<\/strong>. Por el contrario, si queremos utilizar BigPicture, siempre tendremos que contratar esta aplicaci\u00f3n para activarla en nuestra instancia.<\/p>\n

Conclusiones<\/h2>\n

Si hab\u00e9is llegado hasta aqu\u00ed, habr\u00e9is podido ver que, aunque ambas opciones son totalmente v\u00e1lidas para realizar una gesti\u00f3n de proyectos en Jira, BigPicture<\/strong> es a d\u00eda de hoy la herramienta m\u00e1s completa<\/strong> para ello. El volumen de funcionalidades disponibles, as\u00ed como la capacidad de evoluci\u00f3n sobre la plataforma es brutal.<\/p>\n

Eso s\u00ed, aprender a usar realmente bien esta aplicaci\u00f3n, conocer toda su configuraci\u00f3n y saber administrarla correctamente es realmente complejo y requiere mucho tiempo de dedicaci\u00f3n. Todo lo contrario a Advanced Roadmap, que est\u00e1 totalmente integrado con Jira, con una interfaz muy sencilla y las opciones b\u00e1sicas para que cualquier usuario pueda dominarla en muy poco tiempo.<\/p>\n

Desde nuestro punto de vista, para equipos peque\u00f1os o proyectos de mediana envergadura, Advanced Roadmap es una buen\u00edsima soluci\u00f3n. Si manejamos un volumen muy alto de equipos y proyectos, de naturalezas diferentes y queremos tener todo bajo control, deber\u00edamos optar por BigPicture.<\/p>\n

Y t\u00fa, \u00bfya las has probado? \u00bfCu\u00e1l es tu favorita?<\/p>\n

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\n Patricia L\u00f3pez<\/strong> - 25 de septiembre de 2023\n \/ Comparte: