{"id":43196,"date":"2024-03-26T12:28:42","date_gmt":"2024-03-26T12:28:42","guid":{"rendered":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/?p=43196"},"modified":"2024-04-04T08:41:51","modified_gmt":"2024-04-04T08:41:51","slug":"proyectos-team-managed-vs-company-managed","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/proyectos-team-managed-vs-company-managed\/","title":{"rendered":"Proyectos Team Managed VS Company Managed"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n

Proyectos Team Managed VS Company Managed<\/h1>\n <\/div>\n <\/div>\n
\n <\/div>\n<\/div>\n\n

Con la llegada de Jira Cloud tambi\u00e9n lleg\u00f3 una nueva tipolog\u00eda de proyectos. Solo en este ecosistema es posible crear proyectos de Jira de dos tipos diferentes: Team-managed<\/strong> (proyectos gestionados por el equipo) o Company-managed<\/strong> (proyectos gestionado por la empresa).<\/p>\n

Cada uno de ellos tiene sus propias funcionalidades. A lo largo de este art\u00edculo te las explicaremos con todo lujo de detalles para que puedas escoger el que mejor se adapta a tus necesidades.<\/p>\n

\"Project<\/p>\n

 <\/p>\n

Team-managed\u00a0<\/strong>(Gestionado por el equipo)<\/h2>\n

Los proyectos gestionados por el equipo son perfectos para equipos que desean comenzar r\u00e1pidamente y controlar sus propios procesos y pr\u00e1cticas, de principio a fin, en un espacio aut\u00f3nomo.<\/span><\/span> Por defecto, cualquier usuario<\/a> con el permiso global “Crear proyectos administrados por equipos” puede ir al men\u00fa desplegable de Proyectos en la barra de navegaci\u00f3n principal y crear un proyecto administrado por el equipos.<\/span><\/span><\/p>\n

Spoiler<\/em>: este permiso global se puede restringir si no queremos que cualquier usuario cree este tipo de proyectos.<\/p>\n

Como resultado, quien crea el proyecto se convierte en su primer administrador.<\/span><\/span>\u00a0Puedee agregar m\u00e1s administradores de proyecto seg\u00fan sea necesario.<\/span><\/span>\u00a0Esos administradores pueden realizar los ajustes que quieran y configurar el proyecto a su antojo, tienen una autom\u00eda total.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Por si alg\u00fan administrador de Jira est\u00e1 leyendo esto: estas configuraciones se aplican \u00fanica y exclusivamente a este proyecto, no afectan a ning\u00fan otro. Cada adaministrador de proyecto puede decidir la configuraci\u00f3n que quiera, sin posibilidad a utilizar una configuraci\u00f3n estandarizada.<\/p>\n

Entremos en detalle en las caracter\u00edsticas principales de estos proyectos:<\/p>\n

Simplicidad y agilidad:<\/strong><\/h3>\n

\"team<\/strong><\/h3>\n

 <\/p>\n

Estos proyectos est\u00e1n dise\u00f1ados para equipos que desean empezar r\u00e1pidamente, con un proceso simple y una configuraci\u00f3n b\u00e1sica.<\/p>\n

El proceso de creaci\u00f3n es sencillo y permite a los equipos trabajar en su proyecto con la m\u00e1xima agilidad.<\/p>\n

Uno de los problemas m\u00e1s recurrentes en grandes corporaciones, es la lentitud a la hora de crear nuevos proyectos en Jira. Normalmente es necesario pasar por procesos de aprobaci\u00f3n o por flujos bastente largos para hacer la petici\u00f3n.<\/p>\n

La propia configuraci\u00f3n del proyecto tambi\u00e9n es sencilla para cualquier nuevo usuario. Tan solo podr\u00e1s configurar los men\u00fas principales del proyecto:<\/p>\n

 <\/p>\n

Acceso:<\/strong><\/h3>\n

Los miembros del equipo pueden tener m\u00e1s control sobre c\u00f3mo se organiza y gestiona el proyecto. Ellos mismos ser\u00e1n los responsables de administrar este proyecto y hacer las modificaciones que necesiten en cada caso.<\/p>\n

El acceso al propio proyecto tambi\u00e9n se simplifica al m\u00e1ximo. Solo hay 3 posibles permisos para acceder: privado, limitado o abierto.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es cierto que la responsabilidad de lo que pase en ese proyecto recaer\u00e1 sobre el equipo. En este caso los administradores de Jira no acceder\u00e1n a realizar modificaciones o evolutivos si fuera necesario.<\/p>\n

\"project<\/p>\n

 <\/p>\n

Personalizaci\u00f3n:<\/strong><\/h3>\n

La personalizaci\u00f3n de estos proyectos tambi\u00e9n est\u00e1 limitada. Los miembros del equipo solo tendr\u00e1n acceso a una versi\u00f3n reducida de las notificaciones, un panel de issue types simplificado y la posibilidad de crear reglas de automation o un tablero de seguimiento. Todo ello, con men\u00fas mucho m\u00e1s simples de los que nos encontramos en los proyectos Company-managed. Pensado para que cualquier persona del equipo pueda ajustar la configuraci\u00f3n del proyecto sin tener conocimientos de administraci\u00f3n de Jira. En este caso no hay que ser un gran conocedor de los esquemas de configuraci\u00f3n, de c\u00f3mo funciona Jira a nivel interno ni de qu\u00e9 elementos son necesarios en cada caso. Simplemente Jira te guiar\u00e1 por la informaci\u00f3n que necesitas en cuanto a qu\u00e9 tareas quieres usar y qu\u00e9 informaci\u00f3n quieres que aparezca en ella.<\/p>\n

\"project<\/p>\n

 <\/p>\n

Flujos de trabajo simplificados:<\/strong><\/h3>\n

En los proyectos Team-managed lo m\u00e1s habitual es trabajar con flujos de trabajo predefinidos, que vengan ya creados en la plantilla que escojamos. Pero tambi\u00e9n podemos crear nuestros propios flujos de trabajo si queremos. El editor de flujos es muy sencillo y contempla solo las funcionalidades b\u00e1sicas, pero puede que sean suficientes en tu caso. Como todo en este proyecto est\u00e1 pensado para agilizar y simplificar. Si est\u00e1s pensando en un proceso complejo, con muchos pasos y que necesite de una gran l\u00f3gica en las transiciones entre estados, seguramente este flujo no te proporcione el servicio suficiente.<\/p>\n

\"simple<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00a0Visualizaci\u00f3n de proyecto:<\/strong><\/h3>\n

Como la configuraci\u00f3n es m\u00e1s sencilla, la apariencia del proyecto tambi\u00e9n lo es. Tanto el tablero, como el men\u00fa lateral muestra solo las opciones b\u00e1sicas y necesarias para el equipo. Por lo que si los usuarios no est\u00e1n acostumbrados a Jira, este tipo de proyectos puede resultar m\u00e1s c\u00f3modo y atractivo para ellos.<\/p>\n

\"Team-managed<\/p>\n

 <\/p>\n

Los proyectos Team-managed se pueden crear para los productos Jira Software, Jira Work Management y desde hace no mucho, tambi\u00e9n para Jira Service Management.<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Company-managed <\/strong>(Gestionado por la empresa)<\/h2>\n

Los proyectos administrados por la empresa son los cl\u00e1sicos proyectos de Jira que seguro ya conoc\u00e9is. En ellos la configuraci\u00f3n se comparte, los esquemas se pueden utilizar en varios proyectos y de esta forma se facilita la estandarizaci\u00f3n entre equipos y elementos de configuraci\u00f3n. Solo los administradores de Jira pueden crear este tipo de proyectos. Una vez creado, designar\u00e1 al administrador de proyecto, que podr\u00e1 ajustar la configuraci\u00f3n del mismo.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Tanto para generar este tipo de proyectos, como para administrarlos correctamente se requieren unos conocimientos b\u00e1sicos de administraci\u00f3n de Jira<\/a>, de ah\u00ed que no todas las personas est\u00e9n preparadas para hacerlo.<\/p>\n

Entremos en detalle en las caracter\u00edsticas principales de estos proyectos:<\/p>\n

Flexibilidad y control:<\/strong><\/h3>\n

\"company<\/p>\n

Ofrece una gama m\u00e1s amplia de personalizaci\u00f3n y configuraci\u00f3n. Desde los tableros, hasta los campos, flujos de trabajo o tipos de issues.<\/p>\n

Tanto en las configuraciones ya mencionadas en los proyectos Team-managed, como en todas aquellas configuraciones propias de un proyecto de estas caracter\u00edsticas como los componentes, las versiones, la gesti\u00f3n de permisos…<\/p>\n

Es la opci\u00f3n ideal si tu equipo trabaja con procesos m\u00e1s complejos, estandarizados o que requieran alguna personalizaci\u00f3n.<\/p>\n

Es verdad que ser\u00e1 necesario que un administrador con experiencia en Jira se encarga de la configuraci\u00f3n para tener en cuenta todos los detalles necesarios y que todo funcione seg\u00fan lo esperado.<\/p>\n

 <\/p>\n

Roles y permisos personalizados:<\/strong><\/h3>\n

En este tipo de proyectos, podemos decidir qu\u00e9 rol tendr\u00e1 cada usuario o grupo de usuarios. Lo que nos da una flexibilidad total para organizar qui\u00e9n debe hacer qu\u00e9 dentro de nuestro proyecto. Adem\u00e1s, es posible configurar el esquema de permisos para que cada rol tenga unas capacidades completamente diferentes.<\/p>\n

Los administradores del proyecto tienen as\u00ed m\u00e1s control sobre qui\u00e9n hace qu\u00e9 y pueden realizar ajustes que se correspondan con su realidad.<\/p>\n

\"projectFlujos de trabajo avanzados:<\/strong><\/h3>\n

Los flujos de trabajo pueden ser altamente personalizados para seguir los procesos espec\u00edficos de la empresa. Ya no tenemos un editor simplificado como en el caso anterior, sino que trabajamos con el habitual editor de flujos de Jira, que nos permite realizar acciones sobre los estados y sus transiciones.<\/p>\n

Si nuestro proceso integra m\u00faltiples fases o aprobaciones, sin duda necesitaremos que nuestro flujo de Jira pueda reflejar dicho proceso.<\/p>\n

\"advanced<\/p>\n

<\/h3>\n

Visualizaci\u00f3n de proyecto:\u00a0<\/strong><\/h3>\n

Los proyectos de estas caracter\u00edsticas permiten una mayor personalizaci\u00f3n en cuanto a la visualizaci\u00f3n del proyecto: desde el tablero (totalmente personalizable), hasta los propios informes (m\u00e1s extensos), lo que permite a perfiles diferentes visualizar aquella informaci\u00f3n que realmente les aporte valor.<\/p>\n

Si adem\u00e1s necesitas sincronizar procesos entre m\u00faltiples proyectos y acceder a informaci\u00f3n de varios, esta ser\u00eda la opci\u00f3n m\u00e1s adecuada para ello.<\/p>\n

 <\/p>\n

Consideraciones finales:<\/strong><\/h2>\n

Si has llegado hasta aqu\u00ed, has visto todas las funcionalidades y a\u00fan sigues teniendo dudas sobre qu\u00e9 tipo de proyecto crear<\/a>, esperamos que con este resumen logremos resolverlas:<\/p>\n

Tama\u00f1o y Experiencia del Equipo:<\/strong><\/p>\n