{"id":46270,"date":"2024-09-23T13:01:43","date_gmt":"2024-09-23T11:01:43","guid":{"rendered":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/?p=46270"},"modified":"2024-09-24T16:23:40","modified_gmt":"2024-09-24T14:23:40","slug":"como-limitar-el-acceso-a-las-request-types-de-forma-nativa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/como-limitar-el-acceso-a-las-request-types-de-forma-nativa\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo limitar el acceso a las Request Types de forma nativa"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"bloque-blog-head\">\n    <div class=\"bloque-blog-head-background\" style=\"background-image: url(https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/2150800979-771x771.jpg);\">\n        <div class=\"bloque-blog-titulo\">\n            <h1 class=\"\" style=\"text-align: center\">C\u00f3mo limitar el acceso a las Request Types de forma nativa<\/h1>\n        <\/div>\n    <\/div>\n    <div class=\"bloque-blog-info\">\n    <\/div>\n<\/div>\n\n<p>\u00ab<em>En Jira Service Management Cloud no se puede limitar el acceso a las Request Types por usuario<\/em>\u00ab. Si hay una frase estrella de las personas que hemos preparado soluciones en <strong>Jira Service Management Cloud<\/strong>, es esa, sin duda. Bien nos podr\u00edamos haber tatuado este mantra en la frente para no tener que repet\u00edrselo tantas veces a nuestros clientes.\ud83e\udd74<\/p>\n<p>Puede haber circunstancias en que solo determinadas personas o grupos deber\u00edan ser capaces de plantear ciertas solicitudes. Como por ejemplo la gerencia, o departamentos como Recursos Humanos que gestionan informaci\u00f3n sensible.<\/p>\n<h3 id=\"id-[Atlassian][JiraServiceManagement]C\u00f3molimitarelaccesoalasRequestTypesdeformanativa-Unaimportantelimitaci\u00f3nqueseempiezaaresolver\">Una importante limitaci\u00f3n que se empieza a resolver<\/h3>\n<p>Pocas limitaciones del producto han sido tan <strong>demandadas<\/strong> como esta. Resultaba chocante no poder definir el acceso de los peticionarios a seg\u00fan qu\u00e9 tipos de peticiones y para lograrlo,\u00a0 nos obligaba a buscar soluciones alternativas utilizando aplicaciones del marketplace.<\/p>\n<p>Pues bien, por fin Atlassian ha comenzado a derribar este obst\u00e1culo&#8230; \u00a1Ahora ya es posible restringir el acceso a los formularios!. Y as usual, os lo contamos. Vamos a ver en detalle en qu\u00e9 consiste esta funcionalidad y hasta d\u00f3nde se puede llegar con ella porque, como veremos, tiene varios condicionantes importantes a tener en cuenta.<\/p>\n<h2 id=\"id-[Atlassian][JiraServiceManagement]C\u00f3molimitarelaccesoalasRequestTypesdeformanativa-\u00bfEnqu\u00e9consisteexactamenteestafuncionalidad?\">\u00bfEn qu\u00e9 consiste exactamente esta funcionalidad?<\/h2>\n<p>El mecanismo que ha introducido Atlassian\u00a0<strong>se basa en la definici\u00f3n de los usuarios o grupos de usuarios a los que se quiere conceder acceso a cada una de las Request Types<\/strong> de un portal de servicio.<\/p>\n<p>De esta manera, es necesario <strong>a\u00f1adir cada uno de los grupos o usuarios<\/strong> en cada tipo de petici\u00f3n para activar la limitaci\u00f3n a la hora de crear peticiones de esos tipos. Si no se a\u00f1aden, el acceso por defecto a los tipos seguir\u00e1 siendo completamente abierto, tal y como lo era hasta ahora.<\/p>\n<p>Evidentemente, estos usuarios o grupos de usuarios deben existir en el <strong>directorio<\/strong> de Jira. Por tanto, deben haberse a\u00f1adido a este con anterioridad y, en el caso de los grupos, deben ser gestionados por los administradores de la organizaci\u00f3n en la que reside la instancia de Jira Service Management Cloud.<\/p>\n<h3 id=\"id-[Atlassian][JiraServiceManagement]C\u00f3molimitarelaccesoalasRequestTypesdeformanativa-\u00bfC\u00f3moseconfiguranlosaccesos?\">\u00bfC\u00f3mo se configuran los accesos?<\/h3>\n<p>La definici\u00f3n de los accesos es bastante <strong>sencilla<\/strong> ya que las opciones de configuraci\u00f3n son muy escasas, para hacerlo simplemente es necesario seguir los siguientes pasos \ud83d\udc47<\/p>\n<ul>\n<li>Accedemos al <strong>men\u00fa de gesti\u00f3n<\/strong> de los tipos de peticiones en el m\u00f3dulo de configuraci\u00f3n del proyecto.<\/li>\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46274\" src=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-1-carrusel.png\" alt=\"\" width=\"1225\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-1-carrusel.png 1225w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-1-carrusel-300x108.png 300w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-1-carrusel-1024x368.png 1024w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-1-carrusel-768x276.png 768w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-1-carrusel-1200x431.png 1200w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-1-carrusel-120x43.png 120w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-1-carrusel-81x29.png 81w\" sizes=\"auto, (max-width: 1225px) 100vw, 1225px\" \/>Entramos dentro de la <strong>Request Type<\/strong> cuyo acceso queremos limitar.<\/li>\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46272\" src=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-2-carrusel.png\" alt=\"\" width=\"852\" height=\"356\" \/>Seleccionamos la opci\u00f3n del <strong>candado<\/strong> que aparece en el men\u00fa superior.<\/li>\n<li>En la ventana emergente seleccionamos los usuarios o los grupos para los que queremos <strong>limitar<\/strong> el acceso al formulario. Una vez seleccionados, todos los dem\u00e1s usuarios no tendr\u00e1n acceso a \u00e9l.<\/li>\n<li><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-46273\" src=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-3-carrusel.png\" alt=\"\" width=\"612\" height=\"588\" srcset=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-3-carrusel.png 612w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-3-carrusel-300x288.png 300w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-3-carrusel-120x115.png 120w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-3-carrusel-81x78.png 81w\" sizes=\"auto, (max-width: 612px) 100vw, 612px\" \/>\u00a1Listo! El acceso al tipo de petici\u00f3n ya estar\u00eda <strong>limitado<\/strong> a los usuarios y grupos elegidos. Entrando con distintos usuarios en la categor\u00eda del tipo de petici\u00f3n en cuesti\u00f3n podemos comprobar que las opciones cambian.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-46280 size-full\" src=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403.png\" alt=\"\" width=\"2174\" height=\"690\" srcset=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403.png 2174w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403-300x95.png 300w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403-1024x325.png 1024w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403-768x244.png 768w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403-1536x488.png 1536w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403-2048x650.png 2048w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403-1200x381.png 1200w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403-120x38.png 120w, https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/blog-request-comparativa-e1726729681403-81x26.png 81w\" sizes=\"auto, (max-width: 2174px) 100vw, 2174px\" \/><\/p>\n<h3 id=\"id-[Atlassian][JiraServiceManagement]C\u00f3molimitarelaccesoalasRequestTypesdeformanativa-\u00bfQu\u00e9limitacionestieneestamejora?\">\u00bfQu\u00e9 limitaciones tiene esta mejora?<\/h3>\n<p>Poder restringir por fin los permisos de peticiones es un puntazo. Atlassian <a href=\"https:\/\/community.atlassian.com\/t5\/Jira-Service-Management-articles\/Announcing-request-type-restrictions-in-Jira-Service-Management\/ba-p\/2735416\"   target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">sigue trabajando en ello<\/a> para ampliar el acceso y seguir mejorando esta funcionalidad, que actualmente presenta algunas limitaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>El acceso solo se puede limitar para<strong> usuarios y grupos de usuarios<\/strong>. Esta es la principal limitaci\u00f3n que le encontramos, y la m\u00e1s evidente. Esto conlleva que, en la mayor\u00eda de los casos, tendremos que administrar la pertenencia de los peticionarios del portal a cada grupo. Adem\u00e1s, las personas que lo hagan tienen que ser s\u00ed o s\u00ed aquellas que tengan permisos de Administraci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li>No es posible incluir en la definici\u00f3n de las limitaciones a las <strong>organizaciones<\/strong> de peticionarios. Esta ser\u00eda una mejora natural de esta funcionalidad que esperemos que a\u00f1ada Atlassian en el futuro.<\/li>\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n <\/strong>de\u00a0estas configuraciones mediante nuevos disparadores y acciones de Automation. De momento no se ha a\u00f1adido ning\u00fan nuevo atributo en el servicio Rest para crear Request Types por lo que esta posibilidad parece lejana a\u00fan.<\/li>\n<li>Las restricciones que definamos solo afectar\u00e1n al acceso al<strong> formulario de creaci\u00f3n<\/strong> de esos tipos de peticiones desde el <strong>portal<\/strong>. No aplicar\u00e1n a la pantalla de detalle de las peticiones creadas, ni desde el portal, ni desde dentro del proyecto de soporte. En este caso, seguir\u00e1n rigiendo los accesos concedidos a trav\u00e9s de la posibilidad para compartir peticiones y el esquema de niveles de seguridad configurado para los agentes del proyecto.<\/li>\n<li>Una vez se restrinja el acceso a estos tipos de peticiones <strong>no ser\u00e1 posible<\/strong> crear peticiones de estos tipos a trav\u00e9s del <strong>email, el chat, los widgets y el agente virtual<\/strong>. Atlassian lo ha definido as\u00ed para evitar que los usuarios an\u00f3nimos puedan crear peticiones salt\u00e1ndose las restricciones.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Conclusi\u00f3n<\/h2>\n<p>Esta funcionalidad supone un buen punto de partida y una <strong>muy buena noticia<\/strong>, ya que empieza a solventar una limitaci\u00f3n muy importante. Atlassian reconoce que es solo la primera pieza de un puzzle que ir\u00e1 completando con el tiempo, a\u00f1adiendo nuevas posibilidades y <strong>mejorando<\/strong> cada iteraci\u00f3n.<\/p>\n<p>Estaremos atentos a los avances de Atlassian y os mantendremos <a href=\"https:\/\/partners.sngular.com\/atlassian\/consultoria-atlassian\/\">informados<\/a> sobre<strong> todos los pasos<\/strong> que vayan dando.<\/p>\n<div class=\"p\">\n            <strong>David Osteso Pardo<\/strong> - 23 de septiembre de 2024\n            \/ Comparte:<style>\r\n.tnf_share#tnfShare67528 {\r\n    display: inline-block;\r\n    padding: 0 0.5rem;\r\n    font-size: 18px;\r\n}\r\n#tnfShare67528 .tnf_share_net {\r\n    display: inline-block;\r\n    padding: 0 0.5rem;\r\n    position: relative;\r\n}\r\n#tnfShare67528 img {\r\n    width: 18px;\r\n    height: 18px;\r\n}\r\n#tnfShare67528 .tnf_share_net i {\r\n    vertical-align: middle;\r\n}\r\n#tnfShare67528 .special-copy-icon {\r\n    font-size: 16px;\r\n}\r\n#tnfShare67528 .tnf_share_net a, .as-linkable {\r\n    color: #6f6f6f !important;\r\n    cursor: pointer;\r\n}\r\n.tnf_share_net a:hover, .as-linkable:hover {\r\n    color: #465ea2 !important;\r\n}\r\n#tnfShare67528 .tnf_share_copy_info {\r\n    font-size: 12px !important;\r\n    background-color: #202a4488;\r\n    color: #fff;\r\n    padding: 0.5rem 1rem;\r\n    position: absolute;\r\n    width: max-content;\r\n    left: 0;\r\n    bottom: 42px;\r\n    border-radius: 2px;\r\n}\r\n<\/style>\r\n<div class=\"tnf_share\" id=\"tnfShare67528\"><div class=\"tnf_share_net linkedin-in\" id=\"linkedinin_tnfShare67528\" title=\"Compartir en LinkedIn\">\r\n    <a href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/sharing\/share-offsite\/?url=https%3A%2F%2Fpartners.sngular.com%2Fatlassian%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F46270\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i class=\"fab fa-linkedin-in\"><\/i><\/a>\r\n<\/div><div class=\"tnf_share_net twitter\" id=\"twitter_tnfShare67528\" title=\"Compartir en Twitter\">\r\n    <a href=\"https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?text=C%C3%B3mo%20limitar%20el%20acceso%20a%20las%20Request%20Types%20de%20forma%20nativa&amp;url=https%3A%2F%2Fpartners.sngular.com%2Fatlassian%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F46270&amp;related=Tecnofor%3ATecnofor\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i class=\"fab fa-twitter\"><\/i><\/a>\r\n<\/div><div class=\"tnf_share_net whatsapp\" id=\"whatsapp_tnfShare67528\" title=\"Compartir en WhatsApp\">\r\n    <a href=\" https:\/\/wa.me\/?text=C%C3%B3mo+limitar+el+acceso+a+las+Request+Types+de+forma+nativa%0A%0Ahttps%3A%2F%2Fpartners.sngular.com%2Fatlassian%2Fwp-json%2Fwp%2Fv2%2Fposts%2F46270\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><i class=\"fab fa-whatsapp\"><\/i><\/a>\r\n<\/div><div class=\"tnf_share_net copy\" id=\"copy_tnfShare67528\" title=\"Copiar al portapapeles\">\r\n    <i class=\"fa fa-copy as-linkable special-copy-icon\"><\/i>\r\n    <div class=\"tnf_share_copy_info hide\" id=\"infocopy_tnfShare67528\"><\/div>\r\n<\/div>\r\n<script type=\"text\/javascript\">\r\n    jQuery(function() {\r\n        jQuery(\"#copy_tnfShare67528\").on('click', function(e) {\r\n            e.preventDefault();\r\n            navigator.clipboard.writeText( \"https:\\\/\\\/partners.sngular.com\\\/atlassian\\\/wp-json\\\/wp\\\/v2\\\/posts\\\/46270\" ).then(() => {\r\n                jQuery(\"#infocopy_tnfShare67528\").html('<i class=\"fas fa-check\"><\/i> Se ha copiado al portapapeles').removeClass('hide');\r\n                window.setTimeout(() => { jQuery(\"#infocopy_tnfShare67528\").addClass('hide'); }, 3000);\r\n            }, () => {\r\n                jQuery(\"#infocopy_tnfShare67528\").html('<i class=\"fas fa-times\"><\/i> Algo ha fallado y no se pudo copiar').removeClass('hide');\r\n                window.setTimeout(() => { jQuery(\"#infocopy_tnfShare67528\").addClass('hide'); }, 3000)\r\n            });\r\n        })\r\n    });\r\n<\/script><\/div>\n        <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00abEn Jira Service Management Cloud no se puede limitar el acceso a las Request Types por usuario\u00ab. 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