Cómo usar Remix with Rovo en Confluence para visualización de datos

¿Qué es Remix with Rovo y por qué lo necesitas?

¡Atención, amantes de Confluence! Esta novedad os va a gustar, y mucho. Atlassian tiene claro que las páginas de Confluence en las que hay elementos visuales tienen casi el doble de probabilidades de ser leídas por un público más amplio en comparación con las páginas que solo tienen texto. El formato lo es todo. La forma en la que consumimos la información y sobre todo, cómo la compartimos, marca la diferencia por completo.

Por eso, hace unas semanas Atlassian presentó hace unas semanas Remix with Rovo: una potente herramienta para que los usuarios de Confluence Cloud puedan transformar el contenido de cualquier página de Confluence en nuevos formatos mucho más atractivos como gráficos, infografías y otros elementos visuales.

Funcionalidades principales: De texto plano a infografías dinámicas

Remix with Rovo ofrece una nueva forma de visualizar el contenido existente. Por ejemplo, una sección cargada de datos se puede convertir en un gráfico. Una descripción de un proceso se puede convertir en una infografía. O un análisis en un texto largo, se puede convertir en un resumen visual. En definitiva, con Remix puedes:

• Convertir un listado con varios puntos en una infografía

• Crear un organigrama a partir de una tabla de nombres e información de personas y equipos

• Crear diagramas editables a partir de conjuntos de datos complejos

• Generar un mapa interactivo mostrando datos de investigación de mercado y estadísticas

• Usar el chat de Rovo para pedir exactamente lo que quieras

Cómo activar y utilizar Remix with Rovo en tu espacio de trabajo

Hay varias formas diferentes de disfrutar de Remix:

Resalta el contenido original en una página o live doc

En cuanto lo hagas, verás en el editor de la página una nueva opción llamada Remix:

Desde la vista de edición de una tabla

Si por ejemplo estás trabajando en una tabla, cuando entres en el editor a realizar cualquier configuración, también verás el nuevo menú de Remix:

Desde el menú lateral derecho

En cualquiera de las 3 opciones descritas, en cuanto selecciones Remix, se abrirá un menú con las siguientes opciones:

Gráfico o chart

Permite crear un gráfico o tabla cuando tu selección contenga datos numéricos. Podrás elegir diferentes opciones como un gráfico de barras o un pie chart, si tienes claro cómo visualizar la información. O también puedes pedirle a Rovo que «Elija por ti» y generará el gráfico que mejor se adapte a los datos seleccionados.

Diagrama

Crea una representación visual de las relaciones. Puede ser un flowchart o un mindmap. Depende del contenido que hayas seleccionado y de cómo quieras mostrarlo.

Infografía

Puedes elegir entre un estilo moderno o un estilo más de boceto o sketch. Te permite añadir un toque mucho más visual al contenido de texto.

Visualización

Crea una imagen interactiva que pueda mejorar la información o la presentación de tu obra original. Por ejemplo: una cronología, un mapa, un organigrama…

En cuanto seleccionas una de las opciones, Remix creará una vista previa donde puedes cambiar el estilo si no te convence, o incluso pedirle a Rovo que lo revise por ti para hacer cambios específicos. Cuando estés satisfecho con tu Remix, selecciona la opción de +Añadir al documento o +Añadir a la página para insertar el remix en la página existente o en el lice doc en el que estés trabajando.

Tres datos clave sobre la integridad de tu contenido en Confluence

Para los más escépticos o los que mientras están leyendo esto, ya están pensando en qué va a pasar con su contenido original, el que han escrito en las páginas por ejemplo, aquí van tres datos importantes:

1. Remix no es destructivo: nunca sobrescribe tu página. Cada Remix es una capa extra encima de la fuente, que permanece intacta como la versión original. De esta forma, no es necesario generar copias, simplemente capas sobre el diseño original.

2. Remix analiza el contenido: siempre analiza exhaustivamente el contenido de una página para proponerte una primera versión sólida que luego tú puedes ajustar. Te ofrece opciones de formatos ya listas para usar (infógrafía, gráfico de barras..), o un promt libre para que le pidas exactamente lo que quieras, si lo tienes claro.

3. Remix no separa el contenido: las vistas de Remix están presentes directamente en la página. No separa el contenido. De esta forma, cualquiera que visite la página de Confluence puede convertir el texto en gráfico, y continuar con el resto de texto sin cambio de contexto.

Recuerda que, si quieres profundizar en privacidad y seguridad de datos de Agentes Rovo, aquí tienes la guía completa.

¿Cuándo puedes empezar a usar Remix with Rovo?

Remix ya está disponible ahora mismo en open beta para los clientes de de Confluence Cloud que tengan Rovo activado. Si todavía no lo ves en tu entorno, en unos días aparecerá con las primeras funciones disponibles: infografías, diagramas y gráficos.

Poco a poco, Atlassian irá añadiendo nuevos formatos.

Si necesitas ayuda para sacar el máximo partido a estas nuevas funcionalidades de IA en tu equipo, recuerda que en Sngular, como Atlassian Platinum Solution Partner, estaremos encantados de ayudarte.