Kanban: optimizando la forma de trabajar de tu organización
A lo largo de los últimos años, el Método Kanban ha demostrado ser eficaz para que cualquier tipo de organización logre mayor satisfacción de sus clientes a través de la mejora de la eficiencia y flexibilidad
El Método Kanban apuesta por la agilidad empresarial optimizando la coordinación y la comunicación para que el trabajo pueda fluir más fácilmente, y desde Tecnofor somos conscientes de los beneficios que aporta en cualquier tipo de organización.
Kanban se puede aplicar en 3 niveles: con Equipos para desarrollar prácticas sostenibles, con Gerentes para mejorar su capacidad de proporcionar productos y servicios, y con Organizaciones enteras para desarrollar empresas que respondan al mercado y que puedan navegar en un ambiente cada vez más cambiante.
El Método Kanban formulado por David J. Anderson en 2007, se define por ser un conjunto de principios y prácticas que nos permiten visualizar cómo funcionamos, qué hacemos, cuánto trabajo podemos manejar al mismo tiempo y qué nivel de calidad podemos ofrecer. Una visión global del trabajo para que seamos conscientes del avance del proyecto y del equipo.
Por tanto, Kanban no sólo nos muestra y gestiona el flujo de avance y entrega, sino que también ayuda a evitar los dos problemas más importantes: cuellos de botella y tiempos muertos.
El Método Kanban es conocido por sus tableros físicos, sin embargo, existen herramientas que nos permiten aplicar este método a nivel digital como Jira de Atlassian. Un software en el que podemos crear tableros visuales. Gracias a ellos, todos los miembros del equipo pueden seguir el progreso de cada tarea, así como las tareas pendientes y el tiempo marcado para la ejecución.
Formación en el Método Kanban
Si estás interesado en este sistema, actualmente existen oportunidades formativas que abarcan todos los perfiles profesionales: desde personas interesadas en conocer este sistema, profesionales que quieren mejorar la eficiencia de su empresa y el bienestar de las personas actuando en dicha organización, hasta personas que tienen experiencia previa aplicando dicho método. A la hora de elegir la formación más adecuada, es importante dirigirnos a un centro oficial de la Kanban University
En Tecnofor destacamos por ser uno de estos centros y ofrecer 3 niveles de Kanban en nuestro calendario de formación: Team Kanban Practitioner (TKP), Kanban System Design (KSD) y Kanban Systems Improvement (KSI).
El Método Kanban, en definitiva, como método de agilidad empresarial persigue la satisfacción de los clientes apostando por la optimización de la coordinación y la comunicación para que el trabajo pueda fluir más fácilmente y se pueda reducir el tiempo de entrega. Permite administrar las capacidades para obtener consistencia en todas las entregas, es decir, para que se puedan hacer promesas que puedan cumplir. Y todo se hace de forma evolutiva, comenzando con lo que se hace ahora, para evitar la resistencia al cambio y la introducción de riesgos no administrados en la organización.
Manolo López. Agile Coach de Tecnofor.